PDF文件太大了，发送上传都被限制？3个小方法教你曲线救国

最近好像挺多人都遇到PDF发送受限的问题，其实，这种情况可以通过压缩文件大小来避开各大平台的限制。

本文我就分享出自己整理的常用PDF压缩方法，话不多说，直接看文。

 

1.二次转换格式

首先当然要介绍一个比较容易掌握的方法，那就是将文件进行二次转换，在转换过程中通过软件自动进行的压缩，来缩减文件的大小。

这里我直接用Adobe阅读器打开了PDF，通过文件另存为Word文档，直接将当前文件转换为Word格式。

 

然后我们打开转换后的Word文档，再次点击文件另存为，将文件的保存类型重新设置为PDF格式。

 

然后我们可以看到弹窗的下方有个“最小文件发布”，这个选项是选择抛弃打印格式的设置信息，从而进一步压缩文件的大小。选中后点击保存，文件就开始二次转换了。

 

这个方法的优点是在操作上比较容易上手，但是压缩后的效果不可控，你的文件会被转换成什么样子，压得多小，只能看软件的发挥了。

这里我们看到3m多的文件被压缩到了1m多，效果还算可以。

 

当然，你也可以直接用Word文档应用来打开你的PDF文件，这个过程中会自动进行第一次转换，等待打开完成后，直接另存为PDF文件就好了。

不过这样操作的结果则会更加不可控，我就遇到过有的时候，以这种方式转换后的文件不仅没有起到缩小的效果，反而变大了。

2.第三方工具压缩

当然，如果以上的压缩方法对你来说还是太麻烦了，你也可以选择专业的压缩工具。

Windows系统自带的WinRAR软件就是一个选择，将PDF直接右键选择“添加到压缩文件”就可以进行打包压缩了。

这里可以选择的压缩方式，从“存储”到“最好”代表的压缩幅度是从小到大的，选择“最好”就是最大幅度压缩，可以把文件压缩得最小。

 

而下方的字典大小可以理解为压缩的模式，字典选择越大，压缩速度就越慢，但是压缩后的文件将会越小。

这里不建议选择超过128MB，因为太大的字典对电脑内存要求过大，如果是需要分享文件的时候，你传到其他电脑里打开可能会比较麻烦。

 

这样打包压缩后的文件是无法直接查阅的，需要解压才能查看。并且为了保证解压后的完整性，实际缩减的幅度并不大，只有在用于大文件压缩时，压缩效果才会比较好。

 

除了打包压缩，还有一些其他的第三方压缩工具，可以实现原格式压缩，比如这款迅捷压缩工具，可以实现对PDF、图片等类型文件的压缩。

 

这类型的压缩工具的优点是用法比较简单方便，把PDF文件添加进去，设置好压缩模式就可以了。

 

这里我把压缩质量调整得比较低，可以看到压缩后文件缩小了挺多的，效果还是挺不错的。

 

这种第三方工具通常使用基础功能都是免费的，只有用到更高级的功能才需要付费。

3.软件自带压缩功能

大概是像我们这样需要压缩PDF文件的人太多了吧，现在很多PDF阅读器都会有自带的压缩功能，比如Adobe acrobat和WPS，打开PDF后都可以直接压缩。

如果你用的是Adobe acrobat这个软件，点击“另存为其他”，选择“缩小大小的PDF”就可以了。

 

通过设置文件对不同版本的软件兼容，还可以对文件进一步压缩。

 

可以看到通过这个方法压缩后的文件差不多减少了三分之一，效果也是比较可以了。

 

如果你是用的WPS，在右上角的工具栏就可以找到“压缩”功能，不过这个功能需要开通会员才能使用，从展示的压缩效果来看，缩减的幅度还是比较大的。

 

你最常用的PDF压缩技巧是哪一个呢？可以在评论区和大家一起讨论哦！